OpenOffice Calcで別のブックのシートを取り込みたい場合

 OpenOffice.org Calc(表計算ソフト)で2つのブックのシートをひとつのBookにまとめたい。

 通常ExcelもOpenOffice Calcもひとつのファイル(ブック・Book)の中に3つのsheetがはじめから設定されている。

 このsheet増やしたり、減らしたりもできる。

 元のsheetをコピーして複写したsheetを増やすことも可能。

 で、今回はBook(ファイル)のsheetを取り込んで、別のブックにsheetを追加したい。

シート(Sheet)とは?

 シートは表計算ソフトの下にあるタブ。

 紙のノートでたとえるとノートの中の1枚の紙みたいな感じ。

 通常ExcelもOpenOffice Calcもひとつのファイルの中に3つのsheetがはじめから設定されている。

シート(sheet)

[シート(sheet)]

ブック(Book)とは?

 表計算ソフトのブック(Book)はsheetを組み合わせ1つのファイルにしたもの。

OpenOffice Calcで別のブックのシートを取り込む方法

1.sheetの部分で右クリック。

シート(sheet)

[シート(sheet)]

2.「シートを挿入」を選択。

シート(sheet)を挿入

[シート(sheet)を挿入]

3.新しいウィンドウが開くので、挿入するsheetの場所や種類を指定する。

  1. sheetを挿入する位置を「表示中のシートの前」か「後ろ」かを選ぶ。
  2. 「ファイルから作成」を選択。
  3. 「参照」ボタンを押す。
    必要な表計算ソフトのファイル(Book)を選択する。
    選択できるファイルの拡張子はExcelのものでもCalcのものでもOK.
  4. 表示されたsheetの中から、挿入したいsheetを選んでクリックする。
  5. 「OK」をクリック。
シート(sheet)を挿入-ウィンドウ

[シート(sheet)を挿入-ウィンドウ]

 元のsheetのセルの数値などを変更した場合に、挿入した側のブックのsheetも連動して変更されるようにしたい場合には「リンク」にチェックを入れる。

挿入されたsheet

[挿入されたsheet]

OpenOffice Calcは無料で使うことのできる表計算ソフト

 「そもそもOpenOffice Calcって何?」って人もいるかも。

 OpenOfficeは無料で利用できるOfficeソフト。

 Officeソフトといえばワード・Excelなどが入ったMicrosoftOfficeだが、OpenOffice CalcはMicrosoftのOfficeと違って無料で利用できる。

 OpenOffice CalcはExcelのような無料の表計算ソフト。

 Excelで作ったファイルの編集作業もできる。

 WindowsだけでなくほかのOSでも利用できるのもうれしいところ。

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