家で作ったエクセルが会社のエクセルで開けない!拡張子を見てみよう

 今日職場で「エクセルのファイルが開けない」と相談された。

 どうも自宅で作ったエクセルのファイルが職場のパソコンで開くことができなかったらしい。

 よくよく見れば、拡張子が違っている。

 会社のエクセルファイルの拡張子は.xls形式。 持ち込んだエクセルファイルは.xlsx。

 エクセルファイルが開けない原因はこの拡張子の違いだ。

新しいエクセルで作ったファイルは古いエクセルでは開くことができない

 2007以降のエクセルを保存すると拡張子は自動的に『.xlsx』になる。

 2003以前のエクセルの保存形式は『.xls』。

 .xlsのファイルは新しいエクセルで開くことができる。

 が、『.xlsx』は2003年以前のエクセルでは開くことができない。

 「え!じゃあ全部自宅でもう一回作り直し?」と同僚はあせっていたが、2007以降ののエクセルでも『.xls』で保存することができる。

新しいエクセルを古いエクセルで開くためには保存時にはファイル拡張子を『.xls』で保存しよう

1、【名前をつけて保存】をクリック。

2、ファイル形式を【Excel 97 - Excel 2003 ブック】、拡張子を「.xls」で保存。

 これで、古い2003以前のエクセルでも2007以降の新しいエクセルでもエクセルファイルを開くことができる。

はじめから保存形式を.xlsxにしておくこともできる

1、【オプション】⇒【保存】。

2、「ブックの保存」での設定でファイルの保存形式を「Excel97-2003ブック(*.xls)」に指定。

.xlsxの弊害

 エクセルファイルを.xlsxに保存すると、古いエクセルで開くことができない以外にも弊害がある。

 .xlsx形式ではマクロを保存しておくことができないそうだ。

 もちろん最大の問題は2003以前のエクセルでファイルを開けないことだけど。

 日本の会社では5割以上がいまだに2003以前のエクセルを利用しているそうだから、.xlsxでエクセルファイルを保存するのは互換性の問題が大きい。

.xlsxのメリット

 .xlsxにメリットがないのかというともちろんメリットはある。

 .xlsxでは65536行以上のデータを扱うことができる。

古いエクセルと互換性のあるエクセル保存形式いろいろ

Excel 97 - Excel 2003 ブック

拡張子.xls

 Excel 97 - Excel 2003 バイナリ ファイル形式 (BIFF8)。

Excel 97 - Excel 2003 テンプレート

拡張子.xlt

 Excel テンプレート用の Excel 97 - Excel 2003 バイナリ ファイル形式
(BIFF8)。

Microsoft Excel 5.0/95 ブック

拡張子.xls

 Excel 5.0/95 バイナリ ファイル形式 (BIFF5)。

XML スプレッドシート 2003

拡張子.xml

 XML スプレッドシート 2003 ファイル形式 (XMLSS)。

XML データ

拡張子.xml

 XML データ形式。

Excel 97 ~ 2003 アドイン

拡張子.xla

 Excel 97 ~ 2003 のアドイン。

 アドインは、追加のコードを実行するための補助プログラム。
 VBA
プロジェクトの使用をサポートする。

テキスト (スペース区切り)

拡張子.prn

 Lotus のスペース区切りの形式。
 作業中のシートだけを保存。

テキスト (タブ区切り)

拡張子.txt

 Microsoft Windows オペレーティング
システムでタブ、改行などの文字が正しく解釈されるタブ区切りのテキスト ファイルとして、作業中のワークシートだけを保存。

Unicode テキスト

拡張子.txt

 ブックを Unicode テキストとして保存。
 Unicode
は、Unicode Consortium で開発された文字エンコード標準。

CSV (コンマ区切り)

拡張子.csv
 Windows オペレーティング
システムでタブ、改行などの文字が正しく解釈されるコンマ区切りのテキスト ファイルとして、作業中のワークシートだけを保存。

DBF

拡張子.dbf

 Excel でこれらのファイル形式を開くことができるが、Excel ファイルを dBase
形式で保存することはできない。

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