ExcelやCalcで大量の不要空白ページができる原因と削除する方法

　Excelをいじっていたが、なぜか莫大な空白のページができてしまった。

　この莫大な空白のページ、一体どうしたらいいんだろう？

　こんな経験のある人、空白ページのできる原因と削除方法をご紹介する。

　ちなみに、LibreOffice CalcやOpenOffice Calcでも同じように空白ページができることがある。

　原因も対処方法もほぼ同じだ。

ExcelやCalcの大量の不要空白ページの問題点

　ExcelやCalcの大量の不要空白ページが生じた場合、印刷の問題だけなら、印刷するページを指定するか、印刷範囲を指定すればいいのだが・・・。

　保存するのにも時間がかかる。

　何とか空白ページを削除したい。

　と思うのは当然のこと。

なぜ不要なページができたのか？

　なぜExcelやCalcで不要なページができるのか？

　主な原因は2つ。

全ての改ページを削除する方法

　気が付かないうちに改ページが入ってしまっていた場合の対処法は。

1.［Ctrl］+［A］キーを押し、全てのセルを選択する。

2.メニュー［挿入］をクリック。

3.［すべての改ページを解除］をクリック。

　あるいは

1.〔表示〕で、〔改ページ プレビュー〕をクリック。

2.ステータス バーの 〔改ページ プレビュー〕をクリックする。

3.〔ページ レイアウト〕 タブの 〔ページ設定〕で [改ページ] をクリック。

4.〔すべての改ページを解除〕 をクリック。

　何かの拍子に改ページが入ってしまったのなら、これで、全ての改ページが削除されるので不要なページはなくなる。

Calcの場合

　Calcの場合は

1.〔シート〕タブをクリック。

2.〔改ページを解除〕を押す。

3.〔行の区切り〕または〔列の区切り〕を押す。

Calcで改行を解除する場合

「罫線やデータが1ページからはみ出ている」または「とんでもないところにデータを入力してしまっている」場合

　例えば、気が付かないうちにとんでもないページに何かを入力してしまったため、不要なページが増えてしまったというケース。

　よくあるのが、1ページに表やデータを入力したつもりでいたら、実はデータがはみ出ていた。

　というケース。

入力の有無を確認して不要なデータを削除する

　まずは入力の有無を確認する。

ExcelやCalcで大量の空白ページが生じる原因の一つが罫線やデータのはみだし2

　もし、とんでもないところに罫線やデータが入力されている場合、そのデータを削除するか、ページの余白を調整すれば不要なページはなくなる。

1.〔表示〕で、〔改ページ プレビュー〕をクリック。

2.ステータス バーの 〔改ページ プレビュー〕をクリックする。

3.不要な部分にデータや罫線のはみだしがあったら、削除する。

　または

　レイアウトで余白調整をし、1ページからデータや罫線がはみ出ないようにする。