メールには差出人の名前や連絡先などを記した署名を付けて送りたい。
メールの署名はあらかじめ作っておくことができる。
今回はメールソフトThunderbirdで署名を作る方法について図入りでご紹介。
あらかじめ署名を作っておけば繰り返し利用できる。
メールソフトThunderbirdの署名について
メールに差出人の署名が無いと誰から来たメールかわからなくなる時があるよね。
メールを送る時には署名を入れてあげたほうが親切だよね。
Thunderbirdの署名はいくつか種類があるよ。
・テキスト形式による署名
・HTML形式の署名
・別ファイルの署名の利用
・vCardを添付する
どの署名が一番いいのかな？
テキスト形式による署名が一般的で互換性が高いよ。
Thunderbirdでテキスト形式の署名を設定するには
一番汎用性が高いのはテキスト形式の署名。
どのメールソフトでも、きちんと表示される。
その代わり、色やフォントの指定はできないよ。
1.署名を入れたいアカウントをクリック。
2.〔アカウント設定〕をクリック。
署名を入れたいアカウントをクリック→〔アカウント設定〕をクリック
〔メニュー〕→〔アカウント設定〕からでもOKじゃ。
3.〔アカウント操作〕をクリック。
4.「署名編集」まで画面をスクロール。
〔アカウント操作〕をクリック→「署名編集」まで画面をスクロール-署名を入れる-Thunderbird
4.〔署名編集〕の欄に署名を入れる。
署名の編集欄-署名を入れる-Thunderbird
HTML形式の署名を設定する
HTML形式の署名は、メールそのものもHTML形式である必要があるのじゃ。
1.署名を入れたいアカウントをクリック。
2.〔アカウント設定〕をクリック。
署名を入れたいアカウントをクリック→〔アカウント設定〕をクリック
〔メニュー〕→〔アカウント設定〕からでもOK。
3.〔アカウント操作〕をクリック。
4.「署名編集」まで画面をスクロール。
〔アカウント操作〕をクリック→「署名編集」まで画面をスクロール-署名を入れる-Thunderbird
5.〔HTML 形式で記述する〕にチェックを入れ、署名欄に署名を記入する。
HTMLで署名を入れる-Thunderbird
ファイルに保存された署名を利用する
Thunderbirdの署名に別のファイルに保存された署名を利用することもできる。
テキスト形式、HTML形式ともに可能。
画像を署名として利用することもできる。
ただし、
複数の署名を使い分けたい場合はこの方法が便利。
1.署名を入れたいアカウントをクリック。
2.〔アカウント設定〕をクリック。
署名を入れたいアカウントをクリック→〔アカウント設定〕をクリック
〔メニュー〕→〔アカウント設定〕からでもOK。
3.〔アカウント操作〕をクリック。
4.「署名編集」まで画面をスクロール。
〔アカウント操作〕をクリック→「署名編集」まで画面をスクロール-署名を入れる-Thunderbird
5.〔ファイルから署名を挿入する〕にチェックを入れる。
6.〔参照〕を押して、ファイルを選択する。
7.〔OK〕を押す。
別のファイルに保存された署名を利用する-Thunderbird
vCardを署名として利用する
vCard は、電子名刺のための標準ファイル形式で、名前や所在地の情報、電話番号、メールアドレス、URL、ロゴ、写真等を含めることができまる。
vCard を利用するメリットは
という点。
1.署名を入れたいアカウントをクリック。
2.〔アカウント設定〕をクリック。
署名を入れたいアカウントをクリック→〔アカウント設定〕をクリック
〔メニュー〕→〔アカウント設定〕からでもOK。
3.〔アカウント操作〕をクリック。
4.「署名編集」まで画面をスクロール。
〔アカウント操作〕をクリック→「署名編集」まで画面をスクロール-署名を入れる-Thunderbird
5.常にvCardを利用する場合、〔メッセージにvCardを添付する〕にチェックを入れる。
個別にvCard（電子名刺）を入れたいという場合、ここはチェックしない。
6.〔vCardを編集する〕を押す。
vCardを署名に利用する-Thunderbird
7.必要な項目を記入し、〔使用メール形式〕をクリックし、テキスト形式かHTML形式を選択し、〔OK〕を押す。
vCardを編集する-Thunderbird
8.元の画面に戻るので〔OK〕を押す。
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