SUM関数は表計算ソフトで使う機会が多い関数。
範囲を指定して合計値を求めることができる。
OpenOfficeやLibreOfficeCalcでも利用できる。
SUM関数で表の数値の合計を計算してみよう。
計算結果を簡単に検算する方法もあるよ。
SUM・オートSUM関数の効果
〔SUM〕関数や〔オートSUM〕って普通の合計とどこが違うの。
そもそも〔SUM〕と〔オートSUM〕って違うものなの？
〔SUM〕関数には下のような効果があるんじゃ。
SUM関数と通常の数式を使った場合の計算結果
実際にSUM関数と通常の数式を使って計算してみよう。
A2、B2、C2のセルを合計する場合
OpenOfficeCalc・LibreOfficeCalc・Excel⇒『=SUM(A2:C2)』
どちらの数式で合計しても答えは同じになる。
関数を使った場合と通常の数式-合計-LibreOfficeCalc
関数を使った場合と通常の数式-合計-OpenOfficeCalc
数字以外のデータが入っているセルを合計する場合
途中で、数字以外のデータが入っている場合はどうなるか試してみよう。
A3、B3、C3のセルのうち、B3は数字ではなく文字が入っているよ。
⇒『=A3+B3（数以外)+C3』⇒『計算結果が出ない』
⇒『=A3+B3』が正しい数式。
数字以外のセルが混じっていると合計してもエラーになる-合計-LibreOfficeCalc＆LibreOfficeCalc
・OpenOfficeCalc：数式『=SUM(A3:C3)』⇒数以外のセルがあっても、数字を合計計算する。
・LibreOfficeCalc：数式『=SUM($A3:$C3)』⇒数以外のセルがあっても、数字を合計計算する。
SUM関数を使うと数字以外のセルが混じっていても計算される-合計-LibreOfficeCalc＆LibreOfficeCalc
オートSUNを使った場合は、エラーにはならないけど、計算結果は最後のC3の値になってしまうんだ。
オートSUMを使うと数字以外のセルが混じっていると計算できない-合計-LibreOfficeCalc＆LibreOfficeCalc
ただし、オートSUNのアイコンを押した後に、データのセルをドラッグして範囲指定をすると指定した範囲の数字を合計計算することができる。
SUM関数の使い方
OpenOfficeCalcとLibreOfficeCalcで画面が少し違うので別々に紹介するね。
D４のセルに合計を入れるよ。
離れた場所にあるセル（複数の範囲）の合計を求めることもできるが、今回は1つの範囲だけSUM関数で合計値を求める。
また後で、複数範囲の合計をするやり方を教えてください。
OpenOfficeCalcのSUM関数の使い方
1.計算結果を表示したいセルをクリック。
今回はD4のセルに合計値を入れるのでD4をクリックする。
2.〔fx（関数ウィザード）〕のボタンをクリック。
1関数ウィザードを開く-OpenOfficeCalc
3.関数の分類の「すべて表示」又は「数学」を選択。
4.関数名の「SUM」を選択して〔次へ〕を押す。
SUMを選択-関数ウィザード-OpenOfficeCalc
5.〔選択〕を押す。
選択を押す-関数ウィザード-OpenOfficeCalc
6.合計するデータの最初のセルをクリック。
7.連続するセルの場合、合計する最後のセルまでドラッグして範囲を指定する。
合計する範囲をドラッグして指定-関数ウィザード-OpenOfficeCalc
8.キーボードの〔Enter〕キーを押す。
9.〔OK〕を押す。
SUM関数で合計-関数ウィザード-OpenOfficeCalc
LibreOfficeCalcのSUM関数の使い方
1.計算結果を表示したいセルをクリック。
今回はD4のセルに合計値を入れるのでD4をクリックする。
2.〔fx（関数ウィザード）〕のボタンをクリック。
関数ウィザードを開く-LibreOfficeCalc
3.関数の分類の「すべて表示」又は「数学」を選択。
「検索」でSUMと入力してもOK。
4.関数名の「SUM」を選択して〔次へ〕を押す。
SUMを選択-関数ウィザード-LibreOfficeCalc
5.〔縮小〕を押す。
縮小を押す-関数ウィザード-LibreOfficeCalc
6.合計するデータの最初のセルをクリック。
7.連続するセルの場合、合計する最後のセルまでドラッグして範囲を指定する。
合計する範囲をドラッグして指定-関数ウィザード-LibreOfficeCalc
8.キーボードの〔Enter〕キーを押す。
9.〔OK〕を押す。
OKを押す-関数ウィザード-LibreOfficeCalc
合計が正しいかどうか確かめる（検算）
Calcが計算してくれた結果を疑う訳じゃないけど、合計が正しいかどうか確かめたいな。
セルの数値の合計が正しいかどうかは簡単に確認できるのじゃ。
SUM関数を使った場合でも、数式バーに数式を打ち込んだ場合でも、離れたセルを合計する場合でも使える。
LibreOfficeCalcでもOpenOfficeCalcでも同じように合計の結果が正しいか見ることができるよ。
連続するデータの合計値の検算
1.合計の計算をしたセルの範囲をドラッグで指定する。
2.Calcの画面下〔ズーム〕のバーの左側を見る。
Calcの画面左下あたりに指定したセルの平均値と合計値が表示されるのじゃ。
連続したセルの合計の計算が正しいかを確認する-LibreOfficeCalc_
間に数字以外のデータの入ったセルがあっても指定した範囲の合計が表示される-連続したセルの合計の計算が正しいかを確認する-LibreOfficeCalc
離れたセルの合計を検算する
1.合計を求めるセルを〔Ctrl〕キーで指定する。
2.Calcの画面下〔ズーム〕のバーの左側を見る。
Calcの画面左下あたりに指定したセルの平均値と合計値が表示されるのじゃ。
離れたセルの場合でも指定したセルの数値の合計が表示される-セルの合計の計算が正しいかを確認する-LibreOfficeCalc
余談兼まとめ
関数を使うときにはLibreOfficeCalcの方には関数検索がついていて便利だね。
OpenOfficeCalcは関数検索が無いので、沢山の関数の中から目当ての関数を見つけるのが少し大変かもしれんの。
ちなみにLibreOfficeCalcならもっと簡単に合計の計算ができる方法がある。
興味のある人は下のリンクを見てみるのじゃ。
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