社内回覧の文書などに便利なPDFのスタンプ機能

　最近見直している（管理人が使えないと思っていただけだけど）PDF。

　PDFは社内閲覧文書のペーパーレス化にうまく使えば役に立つんじゃないかと思っている。

　どのような機能が、社内文書のペーパーレス化に役立つかといえば、PDFのスタンプ機能。

PDFのスタンプ

　PDFのスタンプには「承認印」やら「日付印」やらが用意されている。

　言葉で言ってもわかりにくいと思うので、PDFのスタンプをいくつか紹介。

［PDFのスタンプ・ダイナミック］

［PDFのスタンプ・標準］

［PDFのスタンプ・電子印鑑］

　スタンプには、スタンプを押した人の署名を設定できる。

PDFのスタンプ機能の使い方

　標準で利用できるスタンプの使い方はみな同じ。

　今回は例として、「電子印鑑」のスタンプをFDPファイルで利用してみよう。

1.［ツール］をクリック。

2.［スタンプ］をクリック。

［PDFのスタンプ-ツール→スタンプ］

3.［電子印鑑］をクリック。

4.使いたい電子印鑑をクリック。

［電子印鑑-PDFのスタンプ］

5.設定画面が出てくるので入力をし［完了］を押す。

［ユーザー情報の設定-PDFのスタンプ］

6.任意の位置にスタンプを移動させる。

［ユーザー情報の設定後の-PDFのスタンプ］

社内ルールさえきちんとしていればペーパーレスできる

　こうやってPDFのスタンプ機能を使ってみると、社内でのPDFの回し方や利用するスタンプの種類をルール化しておけば、社内文書のペーパーレス化に大いに役立ちそう。

　使いこなせるようにルール化して指導するのが大変かもしれないけど。