最近見直している(管理人が使えないと思っていただけだけど)PDF。
PDFは社内閲覧文書のペーパーレス化にうまく使えば役に立つんじゃないかと思っている。
どのような機能が、社内文書のペーパーレス化に役立つかといえば、PDFのスタンプ機能。
PDFのスタンプ
PDFのスタンプには「承認印」やら「日付印」やらが用意されている。
言葉で言ってもわかりにくいと思うので、PDFのスタンプをいくつか紹介。
![PDFのスタンプ・ダイナミック](https://freesoft.0hs.org/wp-content/uploads/2017/02/917a68053fd6b83275197105a0138f41-300x186.gif)
[PDFのスタンプ・ダイナミック]
![PDFのスタンプ・標準](https://freesoft.0hs.org/wp-content/uploads/2017/02/f80e08c90b161ae2444d13372c51dd4b-300x169.gif)
[PDFのスタンプ・標準]
![PDFのスタンプ・電子印鑑](https://freesoft.0hs.org/wp-content/uploads/2017/02/18085d283a82d00720e26cae147dda56-300x209.gif)
[PDFのスタンプ・電子印鑑]
スタンプには、スタンプを押した人の署名を設定できる。
PDFのスタンプ機能の使い方
標準で利用できるスタンプの使い方はみな同じ。
今回は例として、「電子印鑑」のスタンプをFDPファイルで利用してみよう。
1.[ツール]をクリック。
2.[スタンプ]をクリック。
![PDFのスタンプ-ツール→スタンプ](https://freesoft.0hs.org/wp-content/uploads/2017/02/9f6cf31fc712bd88b8989de3297cef4f.gif)
[PDFのスタンプ-ツール→スタンプ]
3.[電子印鑑]をクリック。
4.使いたい電子印鑑をクリック。
![電子印鑑-PDFのスタンプ](https://freesoft.0hs.org/wp-content/uploads/2017/02/e9f52edef023f5d53ba48ccb88b2974e.gif)
[電子印鑑-PDFのスタンプ]
5.設定画面が出てくるので入力をし[完了]を押す。
![ユーザー情報の設定-PDFのスタンプ](https://freesoft.0hs.org/wp-content/uploads/2017/02/d42d98202e5b9b4c0c827623384fd482.gif)
[ユーザー情報の設定-PDFのスタンプ]
6.任意の位置にスタンプを移動させる。
![ユーザー情報の設定後の-PDFのスタンプ](https://freesoft.0hs.org/wp-content/uploads/2017/02/bd4ea4ac2c9423cef4114689fd939160-300x228.gif)
[ユーザー情報の設定後の-PDFのスタンプ]
社内ルールさえきちんとしていればペーパーレスできる
こうやってPDFのスタンプ機能を使ってみると、社内でのPDFの回し方や利用するスタンプの種類をルール化しておけば、社内文書のペーパーレス化に大いに役立ちそう。
使いこなせるようにルール化して指導するのが大変かもしれないけど。
コメント