メール添付サイズとファイル・フォルダの圧縮

データなどのやり取りによく使われるメールの添付ファイル。

添付ファイルの容量が大きすぎると、メールで送信できないこともある。

大容量のファイルは圧縮して添付しよう。

今日の話は、「メールに適した添付サイズは？」「圧縮・解凍の方法」の2つ。

メール添付に適したサイズはどのくらい？
フォルダやファイルの容量を調べる
Windowsは簡単に圧縮ができる
Windows10で圧縮ファイルを作る
Windows11でファイルやフォルダを圧縮・解凍する
圧縮でどのくらいファイル容量が少なくなる？

メール添付に適したサイズはどのくらい？

　メール受信のファイルサイズを最大3MB（3000KB）にしている企業が多いらしい。　

　なので、メールの添付ファイルのサイズは2MB（2000KB）くらいまでに抑えていたほうが良いと思う。

　写真などだと1枚の写真で相当の容量を消費するので注意しないと簡単に容量オーバーとなり、メールが届かないということになる。

フォルダやファイルの容量を調べる

　フォルダやファイルの容量は割と簡単に調べることができる。

　調べ方は

ファイルやフォルダの容量を知る方法-Windows10とWindows11

メールに大きなファイルを添付する時は、「添付ファイルを圧縮」して添付するとよい。でも、フォルダやファイルの容量って普段そんなに気にしないかも。いったいどうやったらファイルやフォルダの容量ってわかるんだろう？いろんな方法があるみたい。

Windowsは簡単に圧縮ができる

　Windowsにはファイルやフォルダを圧縮する機能が標準でついている。

　解凍（圧縮を解除する）時も特にソフトを必要とせず、右クリック→すべて展開でOK。

　なので、容量の大きいファイルは、圧縮して、メールに添付して送信するのが一番簡単。

森の賢者

　ファイルやフォルダを圧縮するには「右クリック〔送る〕→〔圧縮（zip形式）フォルダー〕を選択する」方法と「〔圧縮〕で形式を指定する」方法があるのじゃ。

「あらかじめ作っておいたZIP形式のフォルダにファイルを放り込む」なんて方法もあるよね。

Windows10で圧縮ファイルを作る

1つのファイルやフォルダを圧縮する方法と複数のファイルやフォルダを圧縮する方法を試してみるよ。

1つのファイルやフォルダを圧縮する

やり方は3つ。

右クリック〔送る〕からzip形式にする

1．圧縮したいファイル（フォルダ）を指定。

2．右クリック。

3．〔送る〕を選択。

4.〔圧縮（zip形式）フォルダー〕を選択する。

ZIPファイルを作る

このやり方だと、ZIP形式のフォルダしか作ることができないんだ。

新規にフォルダを作ってファイルなどを圧縮フォルダに入れる

森の賢者

こちらもZIP形式のフォルダしか作ることができない。

1.エクスプローラーを開いて空白の場所で右クリック。

2.〔新規作成〕→〔圧縮（zip形式）フォルダー〕を選択する。

3.圧縮したいフォルダやファイルを圧縮（zip形式）フォルダーにドラッグ＆ドロップして放り込む。

右クリック〔圧縮〕からファイル・フォルダを圧縮する

1.圧縮したいファイル（フォルダ）を指定。

2.右クリック。

3.〔圧縮〕を選択。

4.圧縮形式を選んでクリック。

こちらのやり方だとZIP形式以外の圧縮もできる

Windows10で複数のファイル（フォルダ）をZipファイルにする

1.複数のファイルやフォルダを一つに圧縮したい場合はctrlを押しながら対象となるファイルやフォルダをクリック。

2.「送る」を選択。

3.「圧縮（zip形式）フォルダー」を選択。

Zipファイルが作成される。

2つのフォルダで1つのZIPファイルを作る

圧縮フォルダにファイル・フォルダを追加する

すでに作ってある圧縮フォルダの中にファイルやフォルダを追加したい場合は、追加するファイルやフォルダをドラッグ＆ドロップで圧縮フォルダの中に放り込む。

パスワード付きZIPファイルを作る

　ZIPファイルにパスワードをつけることもできる。

1．対象となるファイル（フォルダ）を選択し、右クリック。

2．〔圧縮〕を選択。

3．「zip（pass）」を選択。

4．パスワード設定画面が出てくるので、パスワードを設定する。

パスワード付きZIPファイルを作る

Zipファイルをもとのフォルダやファイルに戻すには

1.Zipファイルを右クリック。

2.「解凍」をクリック。

3.〔すべて展開〕を押す。

Windows11でファイルやフォルダを圧縮・解凍する

まずはファイルやフォルダを圧縮してみよう。

右クリック〔圧縮〕からファイル・フォルダを圧縮する

1.圧縮したいファイル（フォルダ）を指定。

2.右クリック。

3.〔圧縮先〕を選択。

4.圧縮形式を選んでクリック。

右クリック〔圧縮〕からファイル・フォルダを圧縮する-Windows11

こちらのやり方だとZIP形式以外の圧縮もできる

右クリック〔送る〕からzip形式にする

1．圧縮したいファイル（フォルダ）を指定。

2．右クリック。

3．〔その他のオプション〕を選択。

4.〔送る〕を押す。

右クリック〔その他のオプション〕を選択-ファイル・フォルダを圧縮する-Windows11

5.〔圧縮（zip形式）フォルダー〕を選択する。

[送る]→〔圧縮フォルダー〕-ファイル・フォルダを圧縮する-Windows11

このやり方だと、ZIP形式のフォルダしか作ることができないんだ。

圧縮フォルダを作成しフォイルやフォルダを圧縮フォルダに入れる

Windows10と同じように「圧縮フォルダを作成しフォイルやフォルダを圧縮フォルダに入れる」ということもできる。

1.エクスプローラーを開いて空白の場所で右クリック。

2.〔新規作成〕→〔圧縮（zip形式）フォルダー〕を選択する。

圧縮フォルダを作成しフォイルやフォルダを圧縮フォルダに入れる-Windows11

3.圧縮したいフォルダやファイルを圧縮（zip形式）フォルダーにドラッグ＆ドロップして放り込む。

圧縮フォルダにファイル・フォルダを追加する

すでに作ってある圧縮フォルダの中にファイルやフォルダを追加したいすることもできるよ。

森の賢者

「追加するファイルやフォルダをドラッグ＆ドロップで圧縮フォルダの中に放り込む。」だけじゃ。

圧縮されたファイルやフォルダを解凍する

1.圧縮されたフォルダを右クリック。

2.〔すべて展開〕を押す。

圧縮ファイル（フォルダ）の解凍-Windows11

3.解凍場所を〔参照〕で選んで〔展開〕を押す。

圧縮ファイル（フォルダ）の解凍-Windows11--------------------------

圧縮でどのくらいファイル容量が少なくなる？

ファイルやフォルダの圧縮でどのくらいファイル容量が変わるんだろう？

森の賢者

実際に試してみるのが一番じゃ。

・元のフォルダ容量…1.04GB (1,126,545,818 バイト)
・7Z（7Zip）…1.03GB (1,116,125,274 バイト)
・ZIP…1.04GB (1,122,319,754 バイト)
・tar…1.04GB(1,127,170,048 バイト)

7Zが一番容量が減ったみたい。

tarは少し増えてる。

・元のファイル容量…104 KB
・7Z（7Zip）…104 KB
・ZIP…103 KB
・tar…106 KB

tarは元のファイルより容量が増えちゃった。ZIPが一番容量が減ったかな。

・元のファイル容量（2つのファイル）…104 KB（約0.1MB） +1.55 MB≒1.65MB
・7Z（7Zip）…1.63 MB
・ZIP…1.62 MB
・tar…1.65 MB

2つのファイルではZIP形式の方が容量が少なくなった。

森の賢者

MP3やJPEG、MP4など、すでに圧縮された形式の音声や画像、動画などはZIP形式で圧縮しても容量がほとんど変わらない傾向があるのじゃ。

JPEG 画像のような特定の種類のファイルは、既に高度に圧縮されています。複数の JPEG 画像を 1 つのフォルダーに zip 圧縮しても、フォルダーの合計サイズは元の画像をまとめたサイズとほぼ同じです。https://support.microsoft.com/ja-jp/windows/%E3%83%95%E3%82%A1%E3%82%A4%E3%83%AB%E3%82%92%E5%9C%A7%E7%B8%AE%E3%81%8A%E3%82%88%E3%81%B3%E5%B1%95%E9%96%8B%E3%81%99%E3%82%8B-8d28fa72-f2f9-712f-67df-f80cf89fd4e5

森の賢者

もっとファイル容量を減らしたいという場合にはオプションで圧縮方法や圧縮率を変更することもできるのじゃ。

オプションで圧縮率を変えてみたよ。

1.ファイル（フォルダ）を右クリック。

2.〔圧縮先〕を選択。

4.〔追加オプション〕を選択。