記事内に広告が含まれています。

Excel簿記の台帳は別に作る

シートの移動とコピー-OpenOffice フリーソフト・アプリ・Webサービス
[シートの移動とコピー-OpenOffice]
フリーソフト・アプリ・Webサービス
この記事は約4分で読めます。

 青色申告の強い味方無料ソフトExcel簿記だが、台帳(固定資産台帳)は別に作ったほうが良いかも。

一から作る必要はなし。

 Excel簿記には台帳様式という〔台帳〕の計算式が入っていないシートがある。

 Excel簿記に備わっている台帳を台帳様式に数字だけコスペすれば問題なし。 

広告

Excel簿記の台帳様式を表示させる

 〔台帳様式〕はExcel簿記では、デフォルトで隠しシートになっているのでそれを表示させる。

家ではOpenOfficeしか使ってないので、OpenOfficeでの操作を説明する。

OpenOfficeでExcel簿記の台帳様式を表示させる

1.シートの保護を解除する。

 1)〔ツール〕を押す。

 2)〔ドキュメントの保護(H)〕を押す。

 3)〔シート(S)〕を押す。

シートの保護を解除する-OpenOffice

[シートの保護を解除する-OpenOffice]

2.〔書式(O)〕 →〔シート(S)〕 →〔表示する(S)〕 を選択。

シートを表示する-OpenOffice

[シートを表示する-OpenOffice]


3.「表の表示」ダイアログボックスから「台帳様式」を選択し、「OK」を押す。

シートを表示するーExcel簿記-OpenOffice

[シートを表示するーExcel簿記-OpenOffice]

 台帳様式のシートが表示される。

通常隠されているシートーExcel簿記-OpenOffice

[通常隠されているシートーExcel簿記-OpenOffice]

〔台帳様式〕シートの償却資産名のリスト解除

 Excel簿記の〔台帳様式〕シートは、「償却資産名」がボタンでリスト表示される。

 が、このままだと使いにくいので、償却資産名のリストを解除する。

リストの解除ーExcel簿記-OpenOffice

[リストの解除ーExcel簿記-OpenOffice]

1.「償却資産」の下のセルをクリック。

2.〔データ〕タブを押す。

3.「入力規則」を押す。

リストの解除2-OpenOffice

[リストの解除2-OpenOffice]

4.〔条件〕タブを押す。

5.「入力値の種類」の▼を押す。

6.「リスト」を選択。

7.「OK」を押す。

リストの解除3-OpenOffice

[リストの解除3-OpenOffice]

8.「選択リストを表示」のチェックを外す。

9.「OK」をクリック。

リストの解除4-OpenOffice

[リストの解除4-OpenOffice]

〔台帳様式〕シートを固定資産台帳ファイル(ドキュメント)にする

 Excel簿記の〔台帳様式〕シートを表示出来たら、その〔台帳様式〕シートを独立した固定資産台帳ファイル(ドキュメント)にする。

1.〔台帳様式〕シートを右クリック。

2.「シートを移動またはコピー」を押す。

シートの移動とコピー-OpenOffice

[シートの移動とコピー-OpenOffice]

3.移動先のファイル(ドキュメント)を選ぶ。

3-1)「移動先ドキュメント」の▼を押す。

3-2)移動先のドキュメントを選ぶ。

 この場合は「新規ドキュメント」。

4.新しいドキュメントが開く。

 あとはファイル名を「固定資産台帳」などにして、保存する。

固定資産ごとのシートを作る

 新しくできたドキュメントの「台帳様式」はExcel簿記のしようと同じに、シートの保護がかかっていて、シート名の変更やシートのコピーができない。

 まずは、シートの保護を解除して、固定資産ごとのシートを作る。

1.シートの保護を解除する。

 1)〔ツール〕を押す。

 2)〔ドキュメントの保護(H)〕を押す。

 3)〔シート(S)〕を押す。

2.シート名の変更をする。

 1)〔台帳様式〕のシートを右クリック。

 2)「シートの名前を変更」を押す。

シートの名前を変更-OpenOffice

[シートの名前を変更-OpenOffice]

 3)「名前」の下の入力欄へ、シートの変更する名前を入れる。

 4)「OK」を押す。

シートの名前を変更2-OpenOffice

[シートの名前を変更2-OpenOffice]

3.シートのコピーを作る。

 1)シートを右クリック。

 2)「シートを移動またはコピー」を押す。

 3)コピーするシートの位置を指定する。

 4)「コピー」にチェックを入れる。

Excel簿記の〔台帳〕の数字をあたらく作ったドキュメントのシートにコピー

 次は、Excel簿記の〔台帳〕の数字をあたらく作ったドキュメントのシートにコピーする。

 その前に、〔台帳〕の「償却額」の数字がExcel簿記のシート③と合わない場合は、「割増償却」の欄に数字を入れて調整する。

 最後に台帳様式で作った新しいドキュメントを保存して、元のExcel簿記の〔台帳〕は非表示にしてしまうか、削除する。

台帳(固定資産台帳)とは

 台帳(固定資産台帳)は個々の固定資産についての取得時の状況や減価償却を正しく記録するもの。

 取得時の状況や減価償却の履歴を記入し、償却額、未償却額などを記載する。

コメント

タイトルとURLをコピーしました