ExcelやWord・パワーポイントと互換性のある無料のオフィスソフト、OpenOffice.orgをダウンロードしてみよう。
OpenOffice.orgは表計算ソフト(Calc)・ワープロソフト(Writer)・プレゼンテーションソフトがパッケージになっている。
無料ソフトながら、家庭用・ビジネス用に十分利用できる機能を備えてる。
しかも、Windowsだけでなく、Mac・LinuxとOSを問わず利用できる。
OpenOffice.org をダウンロード
1.OpenOffice.org のサイトにアクセスする。
サイトが英語記載の場合は、languageを「日本語(ja)」にする。

[languageを「日本語」にする-OpenOffice]
2.「ダウンロード」ボタンをクリック。

[「ダウンロード」をクリック-OpenOffice]
3.利用するOS・言語・バージョンを選択。
利用するOSがWindows・言語が日本語なら、「Windows (EXE)」・「Japanese」を選択する。

[OSや言語・バージョンを選択-OpenOffice]
4.「Download full installation」ボタンをクリック。

[「Download full installation」ボタンをクリック-OpenOffice]
5.セキュリティの警告画面が出てくるので『保存』をクリック。
6.保存場所を選んで、『OK』をクリック。
これで、PCの中にオープンオフィスのインストールプログラムがダウンロードされた。
次は、インストールプログラムを展開して、PCにインストールし、実際に使えるようにしよう。
保存したオープンオフィスのインストールプログラムの展開方法
1.インストールプログラムを保存したら、「Apache_OpenOffice_4.1.6_Win_x86_install_ja.exe」 をダブルクリック。
2.「セキュリティの警告」のメッセージが表示された場合は「実行」をクリック。
3.「OpenOffice.org 4.1.6 のインストール準備」で「次へ」をクリック。
4.『出力先』でファイルを展開する場所を選択して「展開」をクリックします。
5.「OpenOffice.org 4.1.6 インストールウィザード」で、「次へ」をクリック。
6.「ユーザ情報」で、必要に応じて「ユーザ名」、「所属」を入力(空欄でもOK)して「次へ」をクリック。
7.「セットアップの種類」で、セットアップの種類を選択して「次へ」をクリック。
8.「プログラムインストールの準備完了」で、「インストール」をクリック。
9.『インストールが完了しました』の表示が出たら、「完了」をクリック。
OpenOffice.org の起動
1.OpenOffice.org を一番初めに起動するときは、『スタート』→『OpenOffice.org 4.1.6』→『OpenOffice.org 』をクリック。
2で使用者情報の入力とユーザー登録を行うが、空欄のまま『OK』や『次へ』を押して、最後に『完了』をクリックして終わらせてもかまわない。
他にもある無料Officeソフト
Microsoft Officeと互換性のある無料Officeソフトとしては、OpenOffice.org以外にもLibreOfficeというソフトがある。
LibreOfficeもOpenOffice.orgと同様、Windows・Mac・LinuxとOSを問わず利用できる。