無料の簿記ソフトExcelB(Excel簿記)。
減価償却費の部分の使い方がってがいまいちで、減価償却費は、確定申告等作成コーナーだけで計算してたのだが、今回は、ExcelBで減価償却費の項目を使用してみた。
結果としては、メリットが大きかった。
減価償却費と総勘定帳・固定資産台帳は連動する
ExcelB(Excel簿記)減価償却費の計算をすると、同時に、入力された資産が総勘定帳・固定資産台帳に反映される。
総勘定帳・固定資産台帳を別に作らなくてもよくなるので、作業が減る。
保存も楽。
どこでつまずいていた?Excel簿記の減価償却費
今までExcel簿記の減価償却費の項目を使わなかった理由は
の2点。
減価償却費の額が確定申告書等作成コーナーで作った減価償却費と微妙に合わない
Excel簿記のタブ3が減価償却費の計算をする部分。
ここで、減価償却をする項目を入れていくと、確定申告書等作成コーナーで作った減価償却費と微妙に合わない場合がある。
いつも、確定申告書等作成コーナーで作った減価償却費のほうが1円多いのだ。
なぜ合わなくなるのかはよくわからない。
が対処方法はわかった。
問題は端数処理にあるかもしれない。

[減価償却費計算結果の違い-Excel簿記と確定申告書等作成コーナー]
それぞれの項目の金額が違っているのがわかると思う。
Excel簿記減価償却の端数処理
Excel簿記の減価償却計算は端数処理も可能になったらしい。
が、正直どうやったらよいかは不明。
OpenOfficeを使っているせいかな。
Excelだと簡単なのかもしれない。
OpenOfficeで端数処理をきちんとしようと思ったら、それぞれの項目のセルの保護を解除して、「ROUNDUP」を使って、再計算する必要がある。
「(ホ)本年分の普通償却費{(ロ)×(ハ)×(ニ)}」「(ト)本年分の償却費合計{(ホ)+(ヘ)}」「(リ)本年分の必要経費算入額{(ト)×(チ)}」「(ヌ)未償却残高(期末残高)」
の部分。
と数値が合うはず。
下の行は、セルをコピーし、数式だけ貼り付ければOK。

[関数を使って再計算した-Excel簿記と確定申告書等作成コーナー]
割増償却で端数の調整も可能だが
ExcelBの減価償却の額と確定申告書等作成コーナーで作った減価償却費と微妙に合わない場合は「割増償却」という部分で調整することもできる。
が、根本的な解決にはならない。
面倒でも、関数を使って再計算したほうが良いと思う。

[「割増償却」-Excel簿記]
習得年月日はご注意
Excel簿記の減価償却の「取得年月日」には注意がいる。
いまだに平成〇年の表示だから。
西暦で入力しても平成〇年に返還される。
令和では入力できないのでご注意。
減価償却と固定資産台帳を連動するには-Excel簿記
Excel簿記で減価償却する固定資産と固定資産台帳を連動させるには、「(ル)前年期末残高」を入力する。
前年度の確定申告書を確認して、減価償却の「期末残高」をそのまま入力する。
ここまで入力すると「減価償却費計算」の「減価償却資産の名称」が固定資産台帳に自動反映される。

[減価償却と固定資産台帳を連動するには-Excel簿記]
ただ、「ROUNDUP」を使って、減価償却費を再計算しても台帳のほうは変わらないので、台帳は表計算ソフトで別に作ったほうが早いかも。
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