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ApacheOpenOfficeCalcの選択リスト機能で簡単入力

過去に入力した同じ列のデータが入力候補となって表示される-【選択リスト】機能-OpenOfficeCalc フリーソフト・アプリ・Webサービス
過去に入力した同じ列のデータが入力候補となって表示される-【選択リスト】機能-OpenOfficeCalc
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 OpenOfficeCalc(ApacheOpenOfficeCalc)の【選択リスト】という機能を利用すると、ドロップダウンリストより簡単に、入力候補からデータを選択して入力することができる。

 ドロップダウンリストは、入力候補のデータを登録するのが面倒。

 【選択リスト】は、わざわざ入力候補のデータを登録する必要が無い。

 ただし、弱点もある。

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OpenOfficeCalcの【選択リスト】機能とは?

 【選択リスト】機能は

過去に縦列のセルに入力したデータを入力候補として選択、入力できる

 機能。

「入力規則」を利用したドロップダウンリストと違って、過去に縦セルに入力したものが、入力候補として自動登録されてるため、入力候補を別に登録する必要がない。

例)Aの列の各行にあ、い、うと入力し場合、A列の他のセルの入力データとして、「あ、い、う」が表示、入力できる。

*数字の1,2,3は選択リストとして登録されない(セルの書式が数字の場合)。
 セルの書式で、テキストとして入力した場合、1,2,3は選択リストとして登録できる。

数字は選択リストとして表示されないがテキストは選択リストとして表示される-【選択リスト】機能-OpenOfficeCalc

数字は選択リストとして表示されないがテキストは選択リストとして表示される-【選択リスト】機能-OpenOfficeCalc

 ただし、この【選択リスト】機能は、「入力規則」を利用したドロップダウンリストと違って、同じ列に入力する時しか使うことができない。

ApacheOpenOfficeCalcで選択リストを使って簡単入力

1.列にリストにしたいデータを入力。

2.リストのデータを入力したいセルを右クリック→〔選択リスト〕をクリック。

【選択リスト】機能-OpenOfficeCalc

【選択リスト】機能-OpenOfficeCalc

3.過去に縦列に入力したデータが入力候補として表示される。

過去に入力した同じ列のデータが入力候補となって表示される-【選択リスト】機能-OpenOfficeCalc

過去に入力した同じ列のデータが入力候補となって表示される-【選択リスト】機能-OpenOfficeCalc

4.入力したいデータをクリックすると、セルに選択したデータが入力される。

選択したデータが入力された-【選択リスト】機能-OpenOfficeCalc

選択したデータが入力された-【選択リスト】機能-OpenOfficeCalc

 この選択リスト機能、ExcelやLibreOfficeCalc(カルク・表計算ソフト)でも同じ機能がある。

 LibreOfficeCalc(カルク・表計算ソフト)の場合は、セルを右クリック⇒選択リストで、過去の同じ列に入力したデータを選択できる。

 Excelの場合は、セルを右クリック⇒リストから選択で同様なことができる。

 保存したファイルを開いたときでも選択リストは利用できる。

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