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OpenOfficeで上書き保存のたびにバックアップを取る方法

バックアップファイル-OpenOffice フリーソフト・アプリ・Webサービス
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 間違えて上書き保存したOpenOfficeのファイル。

 元のファイルに戻したいのに戻せない。

 上書き保存の時に自動的にバックアップを取る方法があるよ。

 この設定をしておけば、間違えて上書き保存した時でも怖くない。

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バックアップファイルの保存場所を指定する-OpenOffice

 LibreOfficeと大きく違うのは、バックアップファイルの保存場所。

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 デフォルトの保存場所はわかりにくいので、保存場所を自分のわかりやすい場所に変えておいた方が便利。

1.あらかじめバックアップファイルの保存用フォルダを作成する。

 今回は「ドキュメント」フォルダの中に「OpenOfficeバックアップ」というフォルダを作った。

2.OpenOfficeを起動させる(CalcでもWriterでもOK)。

3.〔オプション〕→〔OpenOffice.org〕をクリック。

4.〔パス〕をクリック。

5.〔バックアップ〕をダブルクリック。

バックアップファイルの保存場所を指定する-OpenOffice

バックアップファイルの保存場所を指定する-OpenOffice

6.保存場所を選択し、〔OK〕をクリック。

保存場所の選択-バックアップファイルの保存場所を指定する-OpenOffice

保存場所の選択-バックアップファイルの保存場所を指定する-OpenOffice

7.〔OK〕をクリック。

OKをクリック-バックアップファイルの保存場所を指定する-OpenOffice

OKをクリック-バックアップファイルの保存場所を指定する-OpenOffice

OpenOfficeで上書き保存のたびに自動でバックアップファイルを作るように設定する

 やり方は、LibreOfficeの場合とよく似ている。

1.OpenOfficeのファイルを開く(CalcでもWriterでもOK)。

2.〔ツール〕→〔オプション〕をクリック。

オプションを開く-OpenOffice

オプションを開く-OpenOffice

3.〔読み込みと保存〕→〔全般〕をクリック。

4.「常時バックアップコピーの作成」にチェックを入れる。

5.〔OK〕をクリック。

常時バックアップコピーの作成-上書き保存時に自動で変更前のファイルのバックアップを作成する-OpenOffice

常時バックアップコピーの作成-上書き保存時に自動で変更前のファイルのバックアップを作成する-OpenOffice

バックアップファイルを開くには

 バックアップファイルの拡張子は指定したフォルダの中に保存されている。

バックアップファイル-OpenOffice

バックアップファイル-OpenOffice

 指定したフォルダの中のバックアップファイルを開く場合は

1.OpenOfficeを起動させる(CalcでもWriterでもOK)。

2.〔ファイル〕→〔開く〕をクリックし、バックアップファイルの保存場所から拡張子「.bak」のファイルを指定し開く。

LibreOfficeの場合は?

 LibreOfficeでも同じようにバックアップファイルを自動的に作ることができる。

 詳しい内容は下の記事を見てね。

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