表計算ソフトで、ドロップダウンリスト（プルダウン）を作成すると便利だ。
Excelでも無料ソフトであるOpenOfficeCalc（カルク・表計算ソフト）でもLibreOfficeCalc（カルク・表計算ソフト）でも、ドロップダウンリスト（プルダウン）を作ることができる。
ドロップダウンリスト（プルダウン）とは？
選択するとそのセルの下にずらっと落ちる（ドロップする）ように表示され、表示されたデータから入力候補を選択、セルに入力できる機能。
［ドロップダウンリスト］
OpenOfficeCalcでドロップダウンリスト（プルダウン）を作成する
1.入力データを選択できるようにしたいセルを最初に選択→〔データ〕→〔入力規則〕をクリック。
［セルを指定⇒〔データ〕タブをクリック⇒〔入力規則〕をクリック-OpenOfficeCalc］
2.〔条件〕タブの『入力値の種類』で〔リスト〕を選択。
［〔条件〕タブの「入力値の種類」で〔リスト〕を選択-OpenOfficeCalc］
3.『入力項目』の中に、ドロップダウンリストにしたいデータを入力。
＊複数のデータを入力する場合は、改行して入力。
例）「A」、「B」、「C」をドロップダウンリストにしたい場合、「A」改行「B」改行「C」。
［「入力項目」にリストを改行で記入-OpenOfficeCalc］
4.『OK』ボタンを押す。
LibreOfficeCalcでドロップダウンリスト（プルダウン）を作成する
1.入力データを選択できるようにしたいセルを最初に選択→『データ』→『入力規則』。
2.『入力値の種類』で『リスト』を選択。
3.『入力項目』の中に、ドロップダウンリストにしたいデータを入力。
＊複数のデータを入力する場合は、改行して入力。
例）「A」、「B」、「C」をドロップダウンリストにしたい場合、「A」改行「B」改行「C」。
4.『OK』ボタンを押す。
MicrosoftExcelでドロップダウンリスト（プルダウン）を作成
MicrosoftExcelの場合、2003以前と以降ではリストの作り方が違う。
MicrosoftExcelでドロップダウンリスト（プルダウン）を作成（2003以前）
1.入力データを選択できるようにしたいセルを最初に選択。
2.メニューバーより「データ」－「入力規則...」を選択。
3.「データの入力規則」画面上の「設定」タブを選択して「入力値の種類」から「リスト」を選択。
「元の値」にドロップダウンで表示したいデータをカンマ（,）で区切って、入力する。
4.「OK」ボタンを選択。
MicrosoftExcelでドロップダウンリスト（プルダウン）を作成（2007以降）
1.入力データを選択できるようにしたいセルを最初に選択。
2.[データ] タブ の [データツール]で [データの入力規則] 項目 を選択。
3.「データの入力規則」画面上の「設定」タブを選択して「入力値の種類」から「リスト」を選択。
「元の値」にドロップダウンで表示したいデータをカンマ（,）で区切って、入力する。
4.「OK」ボタンを選択。
リストの区切りについて
作成したドロップダウンリストは、はじめにクリックして指定したセルで適応されるが、『コピー』→『貼り付け』で他のセルにもドロップリストを利用できる。
ちなみに、OpenOfficeCalcとLibreOfficeCalcはExcelと互換性があり、WindowsでもLinuxでも利用できる表計算ソフト。
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