今日は職場でアウトルック2013の講習会をした。
新しい職場ではインターネットや電子メールは必ず利用するアイテムなのだが5人中2人は「電子メールを使ったことが無い」という人。
本日その事実が判明し、急遽アウトルック2013の講習会と相成った。
まずは来たメールへの返信の仕方から教えていった。
意外に電子メールを使ったことの無い人っているんだなあ。
ちょっとびっくり。
メールに返信するってどういうこと?
メールを送ってきた人(送信者)に、返事を出すことを「返信」という。
メールアドレスが手紙で言う送信先の住所になる。
電子メールの場合は、来たメールに対しては住所に当たるメールアドレスがわからなくても簡単に返事を返すことができる。
アウトルック2013で電子メールに返信する方法
1.OUTlook2013を起動する。
2.画面下の「メール」または封筒の形をしたアイコンをクリック。
3.「ホーム」タブをクリック。
4.「受信トレイ」をクリック。
5.メールが一覧表示されるので返信するメールをクリック。
7.返信用のウィンドウが開く。
- 「宛先」には自動的に返信先のメールアドレスが記載される。
- 「件名」には「RE○○(受信された元の件名)」と表示される。
- 入力欄には2行ほどあけての下の方にもとの電子メールの内容が表示される。
8.入力欄に返信内容を記入する。
送信したメール内容は「送信済みアイテム」というフォルダに保存される。
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