OpenOfficeやLibreOfficeのファイルもPDFで保存することができる。
PDFのセキュリティ設定は保存の時に設定するので、どんなやり方をするのか試してみよう。
OpenOfficeCalcをPDFファイルにしてみる
OpenOfficeCalcのファイルをPDFで保存してみよう。
1.［ファイル］をクリック。
2.［PDFとしてエクスポートする］をクリック。
PDFへエクスポート1-OpenOfficeCalc
3.「PDFオプション」画面が出てくる。
1）PDFファイルとして保存するだけなら、そのまま［エクスポート］ボタンをクリック。
「PDFオプション」画面-PDFへエクスポート2-OpenOfficeCalc
2）セキュリティ設定をする場合は〔セキュリティ〕タブをクリック。
3）［パスワード設定］をクリック。
4）パスワード設定の画面が出てくるので、パスワードを設定して、［OK］を押す。
セキュリティ設定-PDFへエクスポート3-OpenOfficeCalc
5）セキュリティタブの中の禁止項目などをチェックして［エクスポート］ボタンをクリック。
OpenOfficeWriterをPDFファイルとして保存する
OpenOfficeWriterはMicrosoftWordと互換性のあるワープロソフト。
OpenOfficeWriterをPDFファイルとして保存する場合もCalcと同じ方法でセキュリティ設定をしたりできる。
1.［ファイル］をクリック。
2.［PDFとしてエクスポートする］をクリック。
PDFへエクスポート1-OpenOfficeWriter
3.「PDFオプション」画面が出てくる。
1）PDFファイルとして保存するだけなら、そのまま［エクスポート］ボタンをクリック。
2）セキュリティ設定をする場合は〔セキュリティ〕タブをクリック。
3）［パスワード設定］をクリック。
4）パスワード設定の画面が出てくるので、パスワードを設定して、［OK］を押す。
PDFへエクスポート2-OpenOfficeWriter
5）セキュリティタブの中の禁止項目などをチェックして［エクスポート］ボタンをクリック。
LibreOfficeCalcをPDFファイルにする
1.［ファイル］をクリック。
2.［PDFとしてエクスポートする］をクリック。
LibreOfficeCalcをPDFにする
3.「PDFオプション」画面が出てくる。
1）PDFファイルとして保存するだけなら、そのまま［エクスポート］ボタンをクリック。
2）セキュリティ設定をする場合は〔セキュリティ〕タブをクリック。
3）［パスワード設定］をクリック。
4）パスワード設定の画面が出てくるので、パスワードを設定して、［OK］を押す。
02LibreOfficeCalcをPDFにする
5）セキュリティタブの中の禁止項目などをチェックして［エクスポート］ボタンをクリック。
LibreOfficeWriterをPDFにする
1.［ファイル］をクリック。
2.〔次の形式でエクスポート〕を押す。
3.［PDFとしてエクスポートする］をクリック。
1LibreOfficeWriterをPDFにする
パスワードの設定などの詳細な設定を行わない場合は、〔次の形式でエクスポート〕→〔PDFとして直接エクスポート〕を選ぶとそのままファイルの保存画面になる。
4.「PDFオプション」画面が出てくる。
1）PDFファイルとして保存するだけなら、そのまま［エクスポート］ボタンをクリック。
2）セキュリティ設定をする場合は〔セキュリティ〕タブをクリック。
3）［パスワード設定］をクリック。
4）パスワード設定の画面が出てくるので、パスワードを設定して、［OK］を押す。
5）セキュリティタブの中の禁止項目などをチェックして［エクスポート］ボタンをクリック。
2LibreOfficeWriterをPDFにする
ワープロファイル・表計算ファイルをPDFにする意味
ワープロソフトで作ったファイルや表計算ソフトで作ったファイルをPDFにする意味が解らないんだけど。
PDFファイルにはメリットもあるんじゃぞ。
・ファイルの作成・閲覧環境に影響されず、同じフォントとレイアウトで表示され、印刷時も見た目と同じように印刷される。
・PDFファイルはデータ量の多いファイルでも圧縮することができ、ファイルのやり取りに最適なサイズに変更して扱うことができる。
・パスワードなどをかけて閲覧や印刷を制限することができる。
まあ、一番重要なのは、3番目の「閲覧や印刷を制限することができる。」というところが大きいかの。
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