CalcやExcelでセルに文字を納める方法-テキストの縮小と折り返し

　表計算ソフトを使っていると、セルから文字がはみ出してしまうことがある。

　今日はOpenOfficeCalc・LibreOfficeCalc・Excelで、「セルからはみ出した文字を一つのセルに納める方法」をお勉強しようと思う。

表計算ソフトのセルに文字を納める方法

F

　表計算ソフトのセルに入力したテキストがセルからはみ出ちゃった。

　どうしたら、一つのセルにきれいに収まるのかな？

セルからはみ出したテキスト

森の賢者

　「セル内の文字の大きさ（フォント）を自動で変える。」

　「セル内で文字の折り返しを行う。」

　「複数セルをのテキストの長さに合わせて結合する」

　どの方法がお好みかの？

F

「セル内の文字の大きさ（フォント）を自動で変える。」

のと

「セル内で文字の折り返しを行う。」

　のを教えて！

森の賢者

　では、さっそく、始めようかの

セル内の文字（テキスト）のフォントサイズをセルサイズに合わせて自動で変える

森の賢者

　「1つのセルだけ」「複数セル」「列ごと」「行ごと」の指定もできる。

フォントサイズをセル幅に合わせた-LibreOfficeCalc

LibreOfficeCalc-セルの幅に対応して、文字のサイズが自動的に変わるようにする

　LibreOfficeCalcで「セルの幅に対応して、文字のサイズが自動的に変わる」ようにしてみよう。

F

「1つのセルだけ」「複数セル」「列ごと」「行ごと」に指定してみるよ。

「1つのセル」の幅に対応して、文字のサイズが自動的に変わるようにする

1.セル上で右クリック。

2.『セルの書式設定』をクック。

セルの書式-LibreOffice

3.『配置』タブをクリック。

4.「プロパティ」の『セルサイズに合わせて縮小』にチェックを入れる。

5.「OK」を押す。

セルサイズに合わせて縮小-セルの書式設定-LibreOfficeCalc

OR

1.セルをクリック。

2.『書式』タブ⇒『セル』をクリック。

セルサイズに合わせて縮小2-セルの書式設定-LibreOfficeCalc

3.『配置』タブをクリック。

4.「体裁」の『セルサイズに合わせて縮小』にチェックを入れる。

5.〔OK〕を押す。

セルサイズに合わせて縮小-セルの書式設定-LibreOfficeCalc

「複数セル」-セル幅に対応して、文字のサイズが自動的に変わるようにする

1.「セル幅に対応して、文字のサイズが自動的に変わる」設定をしたいセルを「ドラッグ」又は「control＋クリック」で選択する。

森の賢者

・連続するセルの場合は「ドラッグ」で範囲指定。

・離れたセルの場合は「control＋クリック」で選択。

　するのじゃ。

2.『セルの書式設定』をクック。

ドラッグで連続したセルを選択しセルの書式設定を行う-LibreOfficeCalc

control＋クリックでセルを選択しセルの書式設定を行う-LibreOfficeCalc

3.『配置』タブをクリック。

4.「プロパティ」の『セルサイズに合わせて縮小』にチェックを入れる。

5.「OK」を押す。

セルサイズに合わせて縮小-セルの書式設定-LibreOfficeCalc

OR

1.「セル幅に対応して、文字のサイズが自動的に変わる」設定をしたいセルを「ドラッグ」又は「control＋クリック」で選択する。

森の賢者

・連続するセルの場合は「ドラッグ」で範囲指定。

・離れたセルの場合は「control＋クリック」で選択。

　するのじゃ。

2.『書式』タブ⇒『セル』をクリック。

ドラッグで連続したセルを選択しセルの書式設定を行う2-LibreOfficeCalc

control＋クリックでセルを選択しセルの書式設定を行う2-LibreOfficeCalc

3.『配置』タブをクリック。

4.「体裁」の『セルサイズに合わせて縮小』にチェックを入れる。

5.〔OK〕を押す。

セルサイズに合わせて縮小-セルの書式設定-LibreOfficeCalc

「列ごと」にセルの幅に対応して、文字のサイズが自動的に変わるようにする

1.「列」を指定し、右クリック。

　複数列を指定したい場合は「ドラッグ」又は「control＋クリック」で選択する。

森の賢者

　複数列の場合は

・連続する列の場合は「ドラッグ」で範囲指定。

・離れた列の場合は「control＋クリック」で選択。

　するのじゃ。

2.『セルの書式設定』をクック。

列ごとセルの書式設定を行う1-LibreOfficeCalc

3.『配置』タブをクリック。

4.「プロパティ」の『セルサイズに合わせて縮小』にチェックを入れる。

5.「OK」を押す。

セルサイズに合わせて縮小-セルの書式設定-LibreOfficeCalc

OR

1.「列」を指定しクリック。

「列」を「ドラッグ」又は「control＋クリック」で選択する。

森の賢者

　複数列の場合は

・連続する列の場合は「ドラッグ」で範囲指定。

・離れた列の場合は「control＋クリック」で選択。

　するのじゃ。

2.『書式』タブ⇒『セル』をクリック。

列ごとセルの書式設定を行う2-LibreOfficeCalc

3.『配置』タブをクリック。

4.「体裁」の『セルサイズに合わせて縮小』にチェックを入れる。

5.〔OK〕を押す。

セルサイズに合わせて縮小-セルの書式設定-LibreOfficeCalc

「行単位」-セル幅に対応して、文字のサイズを自動的に変える

1.「行」を指定し右クリック。

　複数行の場合は「行」を「ドラッグ」又は「control＋クリック」で選択する。

森の賢者

　複数行の場合は

・連続する行の場合は「ドラッグ」で範囲指定。

・離れた行の場合は「control＋クリック」で選択。

　するのじゃ。

2.『セルの書式設定』をクック。

連続する行-右クリックで行ごとにセルの書式設定を行う-LibreOfficeCalc

3.『配置』タブをクリック。

4.「プロパティ」の『セルサイズに合わせて縮小』にチェックを入れる。

5.「OK」を押す。

セルサイズに合わせて縮小-セルの書式設定-LibreOfficeCalc

OR

1.列をクリック。

複数列の場合は「ドラッグ」又は「control＋クリック」で列を選択する。

森の賢者

　複数列の場合は

・連続する列の場合は「ドラッグ」で範囲指定。

・離れた列の場合は「control＋クリック」で選択。

　するのじゃ。

2.『書式』タブ⇒『セル』をクリック。

3.『配置』タブをクリック。

4.「体裁」の『セルサイズに合わせて縮小』にチェックを入れる。

5.〔OK〕を押す。

セルサイズに合わせて縮小-セルの書式設定-LibreOfficeCalc

OpenOfficeCalc-セルの幅に対応して、文字のサイズが自動的に変わるようにする

OpenOfficeCalcで「セルの幅に対応して、文字のサイズが自動的に変わる」ようにしてみよう。

1.セル上で右クリック。

2.『セルの書式』をクック。

［セルの書式ーOpenOffice］

3.『配置』タブをクリック。

4.「体裁」の『セルサイズに合わせて縮小』にチェックを入れる。

［セルサイズに合わせて縮小-配置-セルの書式ーOpenOffice］

5.「OK」を押す。

　または、

1.セルをクリック。

2.『書式』タブ⇒『セル』をクリック。

［セルサイズに合わせて縮小-書式⇒セルーOpenOffice］

3.『配置』タブをクリック。

4.「体裁」の『セルサイズに合わせて縮小』にチェックを入れる。

セルの幅に対応して、文字のサイズが自動的に変わるようにする-Excel

1.セル上で右クリック。

2.『セルの書式設定』⇒『配置』タブをクリック。

3.「文字の制御」の『縮小して全体を表示する』にチェックを入れる。

　または、

1.セルをクリック。

2.『書式』⇒『セル』⇒『配置』タブをクリック。

3.「文字の制御」の『縮小して全体を表示する』にチェックを入れる。

セル幅に合わせてセル内の文字を折り返す

　セルの幅に合わせて、セル内の文字を折り返す場合、フォントサイズは変わらず、セル幅も変わらないが、セルの高さは、文字数に合わせて変わることになる。

テキストを自動で折り返すした-LibreOfficeCalc

セル内で文字の折り返しを行う-LibreOfficeCalc

1.設定したい「セル」・「行」・「列」を指定し、右クリック。

　複数「セル」・「行」・「列」指定したい場合は「ドラッグ」又は「control＋クリック」で指定する。

森の賢者

　複数の場合は

・連続する「セル」・「行」・「列」の場合は「ドラッグ」で範囲指定。

・離れた「セル」・「行」・「列」の場合は「control＋クリック」で選択。

　するのじゃ。

2.『セルの書式設定』をクック。

セルの書式-LibreOffice

3.『配置』タブをクリック。

4.「プロパティ」の〔テキストを自動で折り返す〕にチェックを入れる。

テキストを自動で折り返す-セルの書式設定-LibreOfficeCalc

5.「OK」を押す。

OR

1.セルをクリック。

2.『書式』タブ⇒『セル』をクリック。

セルサイズに合わせて縮小2-セルの書式設定-LibreOfficeCalc

3.『配置』タブをクリック。

4.「体裁」の〔テキストを自動で折り返す〕にチェックを入れる。

テキストを自動で折り返す-セルの書式設定-LibreOfficeCalc

5.〔OK〕を押す。

セル内で文字の折り返しを行う-OpenOfficeCalc

1.セル上で右クリック。

　複数「セル」・「行」・「列」指定したい場合は「ドラッグ」又は「control＋クリック」で指定する。

森の賢者

　複数の場合は

・連続する「セル」・「行」・「列」の場合は「ドラッグ」で範囲指定。

・離れた「セル」・「行」・「列」の場合は「control＋クリック」で選択。

　するのじゃ。

2.『セルの書式』⇒『配置』タブをクリック。

3.「体裁」の『テキストを自動的に折り返す』と『ハイフネーションを行う』にチェックを入れる。

［テキストを自動的に折り返すーOpenOffice］

4.「OK」を押す。

　または、

1.セルをクリック。

2.『書式』⇒『セル』⇒『配置』タブをクリック。

3.「体裁」の『テキストを自動的に折り返す』にチェックを入れる。

セル内で文字の折り返しを行う-Excel

1.セル上で右クリック。

2.『セルの書式設定』⇒『配置』タブをクリック。

3.「文字の制御」の『折り返して全体を表示する』にチェックを入れる。

　または、

1.セルをクリック。

2.『書式』⇒『セル』⇒『配置』タブをクリック。

3.「文字の制御」の『折り返して全体を表示する』にチェックを入れる。