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OpenOfficeCalcで複数のデータの入ったセルを分割する

 OpenOfficeCalcで複数のデータ、例えば「A/B/C」などのデータが入っていた場合に、セルをデータごとに分割したい。

 手順としては〔データ〕→〔テキストから列へ〕→〔区切り位置の指定〕となる。

区切り位置を指定できればデータごとにセルを分割できる

 区切り位置を指定できれば、OpenOfficeCalcで複数のデータの入ったセルを分割することができる。

 「A/B/C」なら、区切り位置は「/」、「a,b,c」なら区切り位置は「,」「あ か さ」なら区切り位置は「スペース」が指定できる。

 ほかにも区切りたい位置に、同じ文字や記号などが入っていれば、それを区切り記号にできる。

一つのセルをデータで区切ってみよう

 例えば、下のような複数データの入ったセルをそれぞれのデータごとに分割してみよう。

0)複数データの入ったセルを分割-OpenOfficeCalc

[0)複数データの入ったセルを分割-OpenOfficeCalc]

1.分割するセルの下に他のデータがある場合は、分割したいデータの分だけ下に空白行と列を挿入しておく。

 これをしておかないと、下や隣の列のセルのデータが消える。

1-1)対象セルの下の行を右クリック。

1-2)〔行の挿入〕をクリック。

分割したい分だけ空白行と空白行を入れる-複数データの入ったセルを分割-OpenOfficeCalc

[分割したい分だけ空白行と空白行を入れる-複数データの入ったセルを分割-OpenOfficeCalc]

2.対象のセルを指定。

3.〔データ〕→〔テキストから列へ〕をクリック。

データ⇒テキストから列へ-複数データの入ったセルを分割-OpenOfficeCalc

[データ⇒テキストから列へ-複数データの入ったセルを分割-OpenOfficeCalc]

4.ウィンドウ下の「フィード」を見ながら「区切りオプション」の「区切る」を選択する。

フィードを見ながら区切りオプションを選択-テキストから列へ-複数データの入ったセルを分割-OpenOfficeCalc

[フィードを見ながら区切りオプションを選択-テキストから列へ-複数データの入ったセルを分割-OpenOfficeCalc]

5.〔OK〕をクリック。

 一つのセルの複数データがデータごとの2つのセルに分割された。

一つのセルの複数データがデータごとの2つのセルに分割された-複数データの入ったセルを分割-OpenOfficeCalc

[一つのセルの複数データがデータごとの2つのセルに分割された-複数データの入ったセルを分割-OpenOfficeCalc]

複数のセルをデータごとに分割する

 複数のセルをデータごとに分割するのはちょっと難しい。

重要:セルを分割したいデータの数だけ空白列と空白行を入れておく

 忘れてはいけないのは、「分割したいデータの数だけ空白列と空白行を入れておく」こと。

分割したい分だけ空白行と空白行を入れる-複数データの入ったセルを分割-OpenOfficeCalc

[分割したい分だけ空白行と空白行を入れる-複数データの入ったセルを分割-OpenOfficeCalc]

 空白行・列がないと、データが上書きされてしまう。

 心配な人は、sheetをコピーして挑戦すると間違っても大丈夫。

Excel・Word・パワーポイントと互換性のあるOpenOffice

 OpenOfficeは無料で利用できるオープンソースのOfficeソフトだ。

 MicrosoftOfficeとある程度の互換性があり、個人で利用するのに十分な機能を備えている。

OpenOfficeのダウンロード・インストールの方法は下

無料のオフィスソフト、オープンオフィス(OpenOffice.org )をダウンロードしてみよう

オープンオフィス(OpenOffice.org )のインストールプログラムをインストールして使えるようにしよう