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OpenOfficeCalcでデータ内の特定の記号や語句を置き換える

置換-複数の指定したセルを置き換え-OpenOfficeCalc フリーソフト・アプリ・Webサービス
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 OpenOfficeCalcの置換機能を使うと、指定した記号や語句を置き換えたり、消去したりすることができる。

 結構便利な機能なので、積極的に使ってみよう。

 複数のセルを指定して置換えることもできるし、範囲指定して、置換えることもできる。

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1つのセルのデータを置き換える

 1つのセルだけ、データを置き換えてみよう。

 あまり現実では利用することがないかもしれないが、データ置き換えの基本と思ってみてね。

1.置換したいセルをクリックして指定。

2.〔編集〕→〔検索と置換〕をクリック。

〔対象セルを指定〕→〔編集〕→〔データの置換〕-OpenOfficeCalc

[〔対象セルを指定〕→〔編集〕→〔データの置換〕-OpenOfficeCalc]

3.検索テキストを指定。

4.置換テキストを指定。

 今回は、特定のデータを削除したかったので、何も入力していない。

5.〔置換〕ボタンを押す。

〔一つのセルの対象データを置き換える〕→〔データの置換〕-OpenOfficeCalc

[〔一つのセルの対象データを置き換える〕→〔データの置換〕-OpenOfficeCalc]

 指定したセルから「編集 | 削除 | 無効化」というデータが置き換えられた。

 この場合は削除された。

複数のセルを指定してデータを置き換える

 シート全体のデータを書き換えるのではなく、特定のセルをいくつか選んでデータを置き換えることもできる。

 この場合は、

1.ctrlキーでセルを指定

複数の指定したセルを置き換え-OpenOfficeCalc

複数の指定したセルを置き換え-OpenOfficeCalc

2.〔編集〕→〔検索と置換〕

3.検索テキストに置き換え前の記号やテキストを入力。

4.置換テキストに置き換えるテキストや記号を入力。

5.〔置換〕または〔すべて置換〕ボタンを押す。

ドラッグで範囲指定して、その範囲を置換えることもできる。

シート全体のデータの置換をするには

1.〔編集〕→〔検索と置換〕をクリック。

〔対象セルを指定〕→〔編集〕→〔データの置換〕-OpenOfficeCalc

[〔対象セルを指定〕→〔編集〕→〔データの置換〕-OpenOfficeCalc]

3.検索テキストを指定。

4.置換テキストを指定。

5.〔置換〕または〔すべて置換〕ボタンを押す。

〔データの置換〕-OpenOfficeCalc

[〔データの置換〕-OpenOfficeCalc]

〔置換〕と〔すべて置換〕の違い

〔置換〕を1回押すと1つのセルが置き換わる。

置換-複数の指定したセルを置き換え-OpenOfficeCalc

置換-複数の指定したセルを置き換え-OpenOfficeCalc

さらに〔置換〕を押すと次のセルが置き換わる。

2回目の置換-複数の指定したセルを置き換え-OpenOfficeCalc

2回目の置換-複数の指定したセルを置き換え-OpenOfficeCalc

〔すべて置換〕を押すと、指定したセルで該当するものが一気に置き換わる。

すべて置換-複数の指定したセルを置き換え-OpenOfficeCalc

すべて置換-複数の指定したセルを置き換え-OpenOfficeCalc

 OpenOfficeってなに?という人は過去記事を見てね。

MicrosoftOfficeがなくても無料のエクセル・ワード・パワーポイントがセットになった無料オフィスソフトがある

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